A seguito di una emergenza vengono attivate le funzioni di Centro Operativo Comunale, alle quali partecipano il Sindaco e la completa struttura di Protezione Civile, di cui è parte integrante l’ausilio delle Associazioni di Volontariato, responsabili delle 9 Funzioni di Supporto alla cittadinanza.
Funzione 1- Tecnico-Scientifica: mantiene e coordina tutti i rapporti fra le varie componenti scientifiche e tecniche (geologi, ingegneri, architetti, ecc.);
Funzione 2-Sanità-Assistenza Sociale: è in contatto con i Responsabili della Sanità e con le organizzazioni di Volontariato che operano nel settore sanitario;
Funzione 3-Volontariato: coordina i compiti delle varie Associazioni di Volontariato; (Ruspe, gruppi elettrogeni, autobotti, ecc.);
L'attività del Centro Operativo Comunale è svolto in via ordinaria e continuativa dal Servizio Comunale di Protezione Civile che cura l'organizzazione di tutte le attività ordinarie di pianificazione e prevenzione di possibili criticità, calamità o catastrofi attraverso la predisposizione e l'aggiornamento del Piano Comunale di Protezione Civile, la raccolta di dati d'archivio e statistici e il collegamento con gli altri enti competenti in materia di Protezione Civile.
Inoltre cura l'adempimento di tutti gli aspetti amministrativi legati alle funzioni di competenza, ed in particolare verifica l'entità dei danni subiti dai cittadini e ne cura tutti gli aspetti procedurali.
Funzione 4-Materiali e Mezzi: è costantemente aggiornata sulle risorse disponibili, attraverso il censimento dei materiali e dei mezzi necessari per fronteggiare gli eventi.
Funzione 5-Servizi essenziali: segue la situazione circa l’efficienza e gli interventi sulla rete dei servizi essenziali (corrente elettrica, gas, acqua, ecc.);
Funzione 6-Censimento danni a persone e cose: è di fondamentale importanza per effettuare gli interventi di emergenza sulla base dei danni realmente subiti;
Funzione 7-Strutture Operative - Viabilità: coordina e regola i trasporti e la circolazione stradale al fine di proibire il traffico nelle aree a rischio e di facilitare l’intervento dei soccorsi;
Funzione 8-Telecomunicazioni: organizza una rete di telecomunicazioni (telefoni e/o ricetrasmittenti) affidabile anche in caso di un evento calamitoso di notevole gravità;
Funzione 9-Assistenza alla Popolazione: studia la possibilità e la disponibilità di alloggiamento (alberghi, ostelli, ecc.) per la popolazione. Si occupa inoltre della distribuzione di alimenti e di generi di prima necessità (vestiti, coperte, ecc.).
Sul territorio sono state evidenziate degli ambiti di posizionamento dei mezzi di soccorso e delle aree di attesa e di accoglienza.

L’operatività comunale in ambito della Protezione Civile viene eseguita dal Comune di Vico del Gargano, con l’ausilio dell’Associazione di Volontariato “Giacche Verdi” – Sezione di Vico del Gargano.